Ihre Prozesse im Fokus
Analyse und Optimierung Ihrer Arbeitsprozessen ist der erste und entscheidende Schritt auf dem Weg zu digitalen und automatisierten Arbeitsumgebung. Sie haben eine bestimmte Vision oder konkreten Bedarf, PROFILIUM bietet Ihnen eine zielgerichtete Lösung.
- Mitarbeiter entlasten und sie vom Arbeitsstress befreien,
- Mehr Zeit für einkommensproduzierende Tätgikeiten,
- Keine sinnlosen und manuellen Arbeitstätigkeiten,
- Maximale Prozessklarheit und Transparenz bei der Arbeit,
- Zufriedene und motivierte Mitarbeiter,
- Mehr Wachstum ohne zusätzliches Personal,
- Geringere Kosten und effizienter Ressourceneinsatz,
- Umsetzung praxisnah und Lösungsorientiert.
Sparringsprogramm mit
PROFILIUM...
...ist das Beste für alle, die:
- gemerkt haben, dass es an der Zeit ist sich zu verbessern, um den Anschluss zum digitalen Arbeiten nicht zu verlieren,
- sich verändern wollen und über die nächsten 6-12 Monat sich umfangreiches Knowhow aneignen wollen,
- eine große Auswahl an Techniken, Werkzeugen und Methoden für Mitarbeiterbefragungen, Workshops, Arbeitsplatzbeobachtungen, Prozessanalysen und vieles mehr, lernen wollen,
- gerne selbs anpacken und neue Herausforderungen lieben, vor allem bei der Optimierung eigener Prozesse und Arbeitsabläufe,
- Lösungskompetenzen entwickeln wollen, um selber alle aktuelle und vorhandene Herausforderungen meistern zu können und für die neuen und noch unbekannte Probleme in der Zukunft eine Lösung parat zu haben wollen.
Umsetzung durch
PROFILIUM...
...ist für Sie richtig, wenn:
- Sie schnell und ohne Umwege zum Ziel gelangen wollen und dringend zur Handlung übergehen wollen,
- Sie durch externe Analyse konkrete Handlungsempfehlungen vorgestellt bekommen möchten, wie Sie Ihre Prozesse optimieren können,
- Sie in der kürzesten Zeit die gesamte Erfahrung von PROFILIUM für Ihre Zwecke nutzen möchten, um Ihre Mitarbeiter motivieren zu können,
- Sie schnell interne Prozesskosten und Kosten für den Ressourceneinsatz reduzieren möchten, und dabei einen Weg aus der Sackgasse suchen,
- Sie schnelle Resultate erwarten und vor allem keine Prozessaufnahme, Mitarbeiterinterview oder Arbeitsplatzbeobachtungen machen möchten und das lieber durch jemanden machen lassen, der es regelmäßig tut und umfangreiche Expertise auf diesem Gebiet nachweisen kann.
Kundenstimmen
Was ist eine Arbeitsablaufanalyse?
Bei der Arbeitsablaufanalyse werden einzelne Arbeitsabläufe und die damit verbundenen Tätigkeiten strukturiert und systematisch analysiert. Dafür werden verschiedene Methoden und Techniken angewandt, je nach Umfang und Komplexität der Prozesse. Ziel ist es dabei, Prozesse und Arbeitsabläufe zu verstehen, um diese später vereinfachen und automatisieren zu können. Eine Arbeitsablaufanalyse kann zuweilen sehr Zeit und Energie aufwändig sein, da viele Prozesse erst durch die Mitarbeiterbefragung und Arbeitsplatzbeobachtungen analysiert werden können.
Was können Sie erwarten?
Zusammen mit Ihnen definieren wir den Digitalisierungsprozess, alle notwendigen Schritte und bringen mit unserer Beratung Ihr Team auf Erfolgskurs. Wir schulen Ihre Mitarbeiter für die entsprechenden IT-Lösungen und helfen Ihnen dabei, die Software effizient für die Anforderungen im Unternehmen zu nutzen. Damit erwartet Sie praxisnahe und lösungsorientierte Umsetzung der notwendigen Erfolgsschritte.
Sie profitieren von unserer jahrelangen Erfahrung in den Bereichen Arbeitsablaufanalyse und Prozessoptimierung, Softwareentwicklung & Systemintegration sowie speziell auf Sie und Ihre Mitarbeiter angepasste Trainings und Workshops.
Wozu brauche ich ein Strategiegespräch?
Das Strategiegespräch dient Ihnen und uns dazu, sich zum einen besser kennen zu lernen. und zum anderen die passenden Methoden, Techniken und Werkzeuge für Ihre Analyse auszuwählen. Wir besprechen mit Ihnen Ihre Wünsche und Probleme und geben Ihnen eine ehrliche und objektive Einschätzung zu Ihrem Anliegen. Das kann die Hilfe zu internen Arbeitsprozessen sein, aber auch ganz konkret für die Anwendung der eingesetzten IT-Lösungen.
Ziel der gesamten Optimierung ist es Ihnen Zeit für die wichtigen Dinge zu verschaffen und manuelle Arbeiten zu automatisieren. Zufriedene und motivierte Mitarbeiter sowie geringe Kosten und höhere Flexibilität sind die Folge. Damit ist Ihr Unternehmen bestens gewappnet, um am Markt zu bestehen und wachsen zu können.
Problembeschreibung:
Durch die steigenden Aktivitäten bei Mandanten und dem damit verbundenen Wachstum, wurde es immer schwieriger, die Anzahl der Fälle in der gleichen Frequenz und bei gleichbleibenden Arbeitsqualität zu bearbeiten, weil die meisten Arbeitsschritte durch manuelle Prozesse maßgeblich beeinträchtigt waren.
Kundenwunsch:
Durch automatisierung und Optmierung der Arbeitssprozesse in der Finanzbuchhaltung die Mehrbelastung bei Mitarbeitern reduzieren und in der gleichen Zeit die Produktivität erhöhen.
Ergebnis:
Durch Analyse der Arbeitsabläufe und der technischen Infrastruktur, wurde eine automatisierte Lösung erarbeitet, die eine Bearbeitung der gesamten Datenmenge in einem Bruchteil dessen ermöglicht, was vorher notwendig war, um die Daten qualifiziert buchhalterisch zu bearbeiten.
Problembeschreibung:
Durch große Mengen an neuen Informationen und Daten, die per EMail, Post, Telefon oder durch persönliches Erscheinen von Kunden im Unternehmen eintreffen, war es kaum noch möglich den Überblick zu behalten. Die eMail-Flut war der Taktgeber im Unternehmen, gefühlt wurden nur To-Do-Listen unstrukturiert ab gearbeitet. Das führte zu Frust und nicht wirklich zu dem Gefühl, das die Mitarbeiter Herr der Lage sind. Durch unnötiger Doppel- bzw. Mehrarbeit wurde nebeneinander statt miteinander gearbeitet.
Kundenwunsch:
Klarheit in den Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen schaffen. Unnötige Arbeitsschritte durch sinnvolle Tätigkeiten erstzen und die Anzahl der eingestzten Software Tool reduzieren.
Ergebnis:
Arbeitsabläifen wurden analysiert, Mitarbeiter interviewt und die Datenflussdiagramme erstellt. Als Lösung ist ein ganzheitliches Konzept entstanden, welches als Grundlage zur Digiatlisierung unternehmerischer Prozesse genutzt wurde.
Problembeschreibung:
Um die Vormachtstellung auf dem stark umkämpften Automobilmarkt zu verteidigen und diese auszubauen, war es notwendig die Prozesse innerhalb des gesamten Unternehmens zusammenzuführen und administartive Arbeiten zu vereinheitlichen. Im Einzelnen zählt dazu du die Arebiten im Innendienst und Kundendienst. Eine einheitliche Datenbasis mit maximaler Transparenz sollte für alle Mitarbeiter geschaffen werden.
Kundenwunsch:
Prüfen, inwieweit es möglich ist, nicht nur auf der technischen sondern auf prozessualer Ebene die Arbeitsabläufe zu vereinheitlichen und effizienter zu gestalten, um im zweiten Schritt den Weg in die Digitalisierung und automatisierung zu wählen.
Ergebnis:
Aufgrund der vorangegangenen Prozessanalysen und Mitarbeiterinterviews mit Arbeitsplatzbeobachtungen, konnten die Ineffizienzen sehr schnell erkannt und ausgeräumt werden. Durch die Einführung von Microsoft 365 wurde ein wesentlicher Grundstein für die digiatalisierung der Geschäftsprozesse gelegt.
Wer ist hier richtig?
- Unternehmen, die es ernst meinen und bereit sind sich zu verändern!
- Alle Unternehmehr , die bereits versucht haben, Ihre Prozesse zu optimieren, aber mit den gewählten Strategien nicht weiter gekommen sind!
- Unternehmen mit 30-300 Mitarbeitern, die Kosteneffizient arbeiten wollen!
- Unternehmer, die oft von Ihren Mitarbeirinnen und Mitarbeitern hören, dass der Arbeitsstress zunimmt und das die Mehrbelastung kaum noch zu ertragen ist!
- Unternehmen, die gemerkt haben, dass der Zug ins digitale Zeitalter bald abfährt und nicht mehr einzuholen ist!
- Unternehmen, die sich verändern möchten und bereit sind Ihre Denkmuster zu verlassen, um offen für externe Impulse zu sein!
- Alle, die es satt haben sich mit manuellen und sinnlosen Tätigkeiten zu beschäftigen, anstatt endlich einkommensprodusierende Maßnahmen zu unternehmen!
Ihr Weg zur Prozessoptimierung
Schritt 1:
Anfrage senden und Termin auswählen
Sie nehmen sich 30 Sekunden Zeit und füllen das Kontaktformular aus. Anschließend suchen Sie sich das gewünschte Termin für unser Kennlerngespräch aus.
Tipp: Entscheiden Sie sich bei der Terminwahl für einen Tag an dem Sie ungestört mit uns telefonieren können.
Schritt 2:
Kennenlerngespräch und Bedarfsermittlung
Innerhalb der nächsten 48 Stunden nach Ihrer Anfrage und Terminwahl, erhalten Sie eine Antwort und weitere Detauils zum Gesprächsverlauf von uns.
Im Kennenlerngespräch werden wir uns gegenseitig kennen lernen und Sie erzählen uns was Ihr konkretes Anliegen ist. Sobald wir Sie richtig verstanden haben, geben wir Ihnen ehrliche Einschätzung darüber ab, inwieweit wir Ihnen helfen können.
Schritt 3:
Umsetzung und Zielerreichung
Durch die Wahl der passenden Strategie für Sie, unterstützen wir Sie bei der Zielerreichung und begleiten Sie während der gesamten Umsetzungsphase.
Ganz egal, für welches der beiden Produkte Sie sich entscheiden, PROFILIUM ist Ihr zuverlässiger und seriöser Partner bei der Prozessoptimierung im digitalen Zeitalter.