Arbeitsablaufanalyse als Erfolgsgarant für Optimierungsmaßnahmen
Erst Arbeitsablaufanalyse, dann Prozessoptimierung.
Unter Arbeitsablaufanalyse verstehen wir systematisches und strukturiertes Analysieren von Arbeitsabläufen und den damit verbundenen Tätigkeiten. Die Geschäftsprozesse werden erfasst, bewertet und der Optimierungsbedarf ermittelt. Erst wenn die Arbeitsprozesse analysiert wurden, können diese auch optimiert, d.h. digitalisiert, automatisiert und zielgerichteter strukturiert werden.
Was Sie von der Arbeitsablaufanalyse erwarten können
Die eingesetzten Methoden und Techniken für die Analyse der Arbeitsprozesse sind sehr vielfältig und reichen von Standardverfahren bis hin zu sehr kreativen Ansätzen.
Mitarbeiterinterviews, Workshops, Beobachtung der Arbeitsabläufe direkt am Arbeitsplatz und die Zeitmessung, sowie die Analyse der eingesetzten IT-Infrastruktur zur Unterstützung der einzelnen Arbeitsprozesse, helfen Ihnen Ihre Arbeitsprozesse aufzunehmen und Optimierungspotenziale, z.B. durch Prozessdigitalisierung oder Arbeitsablaufoptimierung aufzudecken.
Unter Arbeitsablaufanalyse verstehen wir damit das strukturierte und systematische Analysieren von einzelnen Arbeitsabläufen zur Erreichung eines bestimmten Ziels.
Sobald wir den ersten und guten Eindruck von Ihrem Anliegen, Ihren Ziele und Ihrem Unternehmen gewonnen haben, erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Aus dem Angebot können Sie die Vorgehensweise, die Methoden, das genaue Vorgehen, den Zeitrahmen und den notwendigen Ressourcenaufwand entnehmen.
Ergebnispräsentation
Jede Analyse der Arbeitsprozesse endet für Sie mit der Ergebnispräsentation. In einem Strategieworkshop präsentieren wir Ihnen detailliert, offen und objektiv die Ergebnisse unserer Arbeit. Speziell für Sie erstellte Handlungsempfehlungen, geben Ihnen sehr gute Übersicht über die IST-Situation und konkrete Lösungsvorschläge, wie Sie Ihr Ziel und damit die SOLL-Situation erreichen können.
Um die Arbeitsprozesse optimieren zu können und zu verstehen, welche Maßnahmen die größte Hebelwirkung haben, wird gemeinsam mit Ihnen in dem eine sinnvolle Roadmap mit den dazugehörigen Maßnahmen und Handlungsschritten erarbeitet. Nach Ihrem Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung aller geplanten Maßnahmen, die zur Verbesserung der Arbeitsprozesse führen sollen. Dabei entscheiden Sie, ob Sie lieber einen Sparringspartner hätten oder lieber Ihr Ziel mit kurzen und sehr effektiven Sprints (SCRUM Methode) und unserer Unterstützung erreichen wollen.
Wir bieten Ihnen. Kostenfreie Potenzialanalyse.
Ihr Erfolg ist unser Ziel! Mit Hilfe bewährter Frage-Techniken und Interviewfragebögen, gehen wir gemeinsam mit Ihnen, alle wichtigen Themen durch, um Sie bestmöglich verstehen und anschließend beraten zu können! Dabei geht es uns zunächst darum, genau zu verstehen, was Ihr Ziel ist, welchen Bedarf Sie haben und in welchem Umfang wir Sie dabei unterstützen können. Genau dafür bieten wir Ihnen kostenlose Bedarfsanalyse an.
Bitte bereiten Sie sich gründlich auf die Potenzialanalyse vor und nehmen Sie sich ausreichend Zeit dafür. So bereiten Sie sich optimal auf das Gespräch:
- Suchen Sie sich ein ruhiges Plätzchen aus, an dem Sie weder durch eingehende Telefongespräche noch durch laute Stimmen gestört werden.
- Denken Sie an die Arbeitsprozesse und daran, was bei den einzelnen Arbeitsabläufen bereits gut funktioniert und welche Schritte ihrer Meinung nach optimiert werden können und warum.
- Schreiben Sie sich Ihre Fragen auf und überlegen Sie genau, welches Ziel am Ende erreicht werden soll und wie die Zielerreichung gemessen werden kann.
Ist Ihre Anforderung präzise formuliert und wir sind uns sicher, dass wir Ihnen helfen können, dann wird, speziell für Sie, eine Roadmap entwickelt. Diese gibt Ihnen die notwendige Orientierung dafür, was genau getan werden soll und welche Maßnahmen notwendig sind, um Ihre Arbeitsprozesse analysieren und optimieren zu können.
Sind die Arbeitsprozesse durch uns analysiert und bewertet worden, erstellen wir Ihnen eine Handlungsempfehlung mit konkreten Empfehlungen zur Verbesserungsmaßnahmen. Diese werden in einem gemeinsamen Strategieworkshop Ihnen vorgestellt und weiteres Vorgehen besprochen. So wissen Sie bereits nach kurzer Zeit, welche Arbeitsabläufe geändert oder angepasst werden müssen und welche Optionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen.
Bewerben Sie sich am besten noch heute für eine kostenlose Potenzialanalyse, bei der Sie nur 90 Minuten Ihrer Zeit investieren und auf jeden Fall neue und sehr hilfreiche Erkenntnisse über die Verbesserungspotenziale Ihrer Arbeitsprozesse gewinnen werden.
