Arbeitsablaufanalyse als Erfolgsgarant für Optimierungsmaßnahmen

So läuft die Arbeitsablaufanalyse ab

Unter Arbeitsablaufanalyse verstehen wir systematisches und strukturiertes Analysieren von Arbeitsabläufen und den damit verbundenen Tätigkeiten. Die Geschäftsprozesse werden erfasst, bewertet und der Optimierungsbedarf ermittelt.

Dabei geht es uns zunächst darum, genau zu verstehen, was Ihr Ziel ist, welchen Bedarf Sie haben und in welchem Umfang wir Sie dabei unterstützen können. Genau dafür bieten wir Ihnen kostenlose Bedarfsanalyse an.

Ist Ihre Anforderung präzise formuliert und wir sind uns sicher, dass wir Ihnen helfen können, dann wird, speziell für Sie, eine Roadmap entwickelt. Diese gibt uns und Ihnen gute Orientierung darüber, was genau getan werden soll und welche Maßnahmen notwendig sind, um Ihre Arbeitsprozesse analysieren zu können.

Sind die Arbeitsprozesse durch uns analysiert und bewertet worden, erstellen wir Ihnen eine Handlungsempfehlung mit konkreten Empfehlungen zur Verbesserungsmaßnahmen. Diese werden in einem gemeinsamen Strategieworkshop Ihnen vorgestellt und weiteres Vorgehen besprochen. So wissen Sie bereits nach kurzer Zeit, welche Arbeitsabläufe geändert oder angepasst werden müssen und welche Optionen Ihnen dabei zur Verfügung stehen.

Kostenfreie Potenzialanalyse

Ihr Erfolg ist unser Ziel! Damit wir die passenden Methoden, Techniken und Werkzeuge für Ihre Arbeitsablaufanalyse auswählen und Ihnen vorschlagen können, bieten wir Ihnen kostenlose Potenzialanalyse an. In einem ca. 90-minütigen Kennenlerngespräch wird der erste Eindruck über Ihr Unternehmen, das konkrete Anliegen, Ihre Ziele und Wünsche gewonnen.

Mit Hilfe bewährter Fragetechniken und Interviewfragebögen, gehen wir gemeinsam mit Ihnen, alle wichtigen Themen durch, um Sie bestmöglich verstehen und anschließend beraten zu können!

Bitte bereiten Sie sich gründlich auf die Potenzialanalyse vor und nehmen Sie sich ausreichend Zeit dafür. Am besten suchen Sie sich ein ruhiges Plätzchen aus, an dem Sie weder durch eingehende Telefongespräche noch durch laute Stimmen gestört werden. Denken Sie an die Arbeitsprozesse und daran, was bei den einzelnen Arbeitsabläufe bereits gut funktioniert und welche Schritte ihrer Meinung nach optimiert werden können und warum. Schreiben Sie sich Ihre Fragen auf und überlegen Sie genau, welches Ziel am Ende erreicht werden soll und wie die Zielerreichung gemessen werden kann.

Bewerben Sie sich am besten noch heute für eine kostenlose Potenzialanalyse, bei der Sie nur 90 Minuten Ihrer Zeit investieren und auf jeden Fall neue und sehr hilfreiche Erkenntnisse über die Verbesserungspotenziale Ihrer Arbeitsprozesse gewinnen werden.

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Arbeitsablaufanalyse

Unter Arbeitsablaufanalyse verstehen wir das strukturierte und systematische Analysieren von einzelnen Arbeitsabläufen und damit verbunden konkreten Tätigkeiten zur Erreichung eines bestimmten Ziels. Die eingesetzten Methoden und Techniken für die Analyse der Arbeitsprozesse sind sehr vielfältig und reichen von Standardverfahren bis hin zu sehr kreativen Ansätzen.

Mitarbeiterinterviews, Workshops, Beobachtung der Arbeitsabläufe direkt am Arbeitsplatz sowie die Analyse der eingesetzten IT-Infrastruktur zur Unterstützung der einzelnen Arbeitsprozesse helfen Ihnen Ihre Arbeitsprozesse aufzunehmen und Optimierungspotenziale, wie z.B. Prozessdigitalisierung oder Arbeitsablaufoptimierung aufzudecken.

Erst wenn wir einen sehr guten Eindruck über Ihr Anliegen, Ihre Ziele und Ihr Unternehmen gewonnen haben, Sie dabei genau verstanden haben und uns absolut sicher sind, dass wir Ihnen eine Unterstützung bieten können, erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Aus dem für Sie individuell entwickelten Angebot, entnehmen Sie das genaue Vorhaben, möglichen Zeitrahmen und notwendigen Ressourcenaufwand.

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Ergebnispräsentation

Jede Analyse der Arbeitsprozesse endet für Sie mit der Ergebnispräsentation. In einem Strategieworkshop präsentieren wir Ihnen detailliert, offen und objektiv die Ergebnisse unserer Arbeit. Speziell für Sie erstellte Handlungsempfehlungen, geben Ihnen sehr gute Übersicht über die IST-Situation und konkrete Lösungsvorschläge, wie Sie Ihr Ziel und damit die SOLL-Situation erreichen können.

Um die Arbeitsprozesse optimieren zu können und zu verstehen, welche Maßnahmen die größte Hebelwirkung haben, wird gemeinsam mit Ihnen in dem eine sinnvolle Roadmap mit den dazugehörigen Maßnahmen und Handlungsschritten erarbeitet. Nach Ihrem Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung aller geplanten Maßnahmen, die zur Verbesserung der Arbeitsprozesse führen sollen. Dabei entscheiden Sie, ob Sie lieber einen Sparringspartner hätten oder lieber Ihr Ziel mit kurzen und sehr effektiven Sprints (SCRUM Methode) und unserer Unterstützung erreichen wollen.

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Geschäftsprozessoptimierung

Automatisierte und digitale Workflows, zufriedene und motivierte Mitarbeiter sowie geringe Kosten und höhere Flexibilität sind die Ergebnisse der Prozessoptimierung.

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Office 365 Strategieberatung

Die Vielfalt der unterschiedlichen Office 365 Dienste und Tools verstehen, ihren Nutzen erkennen und im persönlichen Arbeitsumfeld effektiv einsetzen.

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Beratung

Sie brauchen Unterstützung in der Prozessoptimierung? Wir bieten effiziente Lösungen und Beratung im Bereich Prozessdigitalisierung und Arbeitsablaufoptimierung.

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